Certificado digital expirado: como renovar e o que fazer com notas paradas
O certificado digital A1 tem validade de 1 ano. Se expirou e você não renovou, não consegue emitir nenhuma nota. Este guia mostra como renovar, o que fazer com notas pendentes e como evitar que aconteça de novo.
Como saber que o certificado expirou
Sintomas
- Ao tentar emitir uma NF-e, recebe rejeição 489 (certificado digital inválido) ou rejeição 290 (certificado expirado)
- O sistema mostra aviso de "certificado inválido" ou "certificado vencido"
- Nenhuma nota é autorizada pela SEFAZ
Como verificar a data de validade
No NF-Lion, o sistema avisa automaticamente 30 dias antes do vencimento. Você também pode verificar:
- No Windows: abra o certificado (arquivo .pfx) e veja a data de validade
- No NF-Lion: Configurações → Certificado → mostra a data de validade
- No site da Autoridade Certificadora que emitiu o certificado
O que fazer quando o certificado expira
Passo 1: Renove o certificado
- Acesse o site da Autoridade Certificadora que emitiu o certificado anterior (Certisign, Serasa, Valid, etc.)
- Solicite a renovação — geralmente é mais rápido que a primeira emissão (a identidade já está validada)
- Valide — pode ser por videochamada ou presencial, conforme a AC
- Receba o novo arquivo .pfx por e-mail
- Faça upload no NF-Lion — Configurações → Certificado → Upload
Passo 2: Notas pendentes
Se você tinha notas para emitir quando o certificado expirou:
- Notas não emitidas: aguarde a renovação e emita normalmente (com novo número)
- Notas em contingência: se você emitiu em contingência offline antes de expirar, precisam ser transmitidas — mas só com certificado válido
- Notas recebidas para manifestar: a manifestação também precisa de certificado — aguarde a renovação
Passo 3: Comunique clientes e fornecedores
Se você ficou sem emitir por alguns dias, avise:
- Clientes que estão aguardando nota — emita assim que renovar
- Fornecedores que enviaram notas para manifestar — manifeste assim que renovar
Quanto tempo leva para renovar
A renovação é geralmente mais rápida que a primeira emissão:
| AC | Tempo estimado |
|---|---|
| Certisign | 1-2 dias úteis |
| Serasa Experian | 1-2 dias úteis |
| Valid | 1-3 dias úteis |
| Próvida | 2-3 dias úteis |
Se você já tem cadastro na AC, a validação pode ser em horas. Por isso, não deixe para renovar depois que expirou — renove antes.
Como evitar que o certificado expire
1. Renove antes de expirar
Você pode renovar até 30 dias antes do vencimento. O novo certificado começa a valer imediatamente, e o tempo restante do antigo é somado ao novo.
2. Ative alertas no NF-Lion
O NF-Lion avisa automaticamente:
- 30 dias antes: aviso no painel e por e-mail
- 7 dias antes: aviso urgente
- No dia do vencimento: aviso crítico
3. Calendário
Coloque um lembrete no calendário (Google Calendar, Outlook) para renovar 30 dias antes do vencimento.
4. Renovação automática
Algumas ACs oferecem renovação automática — você autoriza e eles emitem o novo certificado a cada ano, sem você precisar solicitar. Verifique com sua AC.
Certificado A1 vs A3: validade
| Tipo | Validade | Renovação |
|---|---|---|
| A1 (arquivo) | 1 ano | A cada ano — upload do novo arquivo |
| A3 (token/cartão) | 3 anos | A cada 3 anos — novo token ou cartão |
O A3 tem validade maior, mas é menos prático para sistemas na nuvem (precisa do token conectado). O A1 é renovado todo ano, mas é mais simples.
O que acontece com notas antigas
As notas que você emitiu com o certificado antigo continuam válidas — a assinatura digital delas foi feita quando o certificado estava válido, e a SEFAZ mantém o registro.
Você não precisa reemitir notas antigas. Só precisa do certificado novo para emitir novas notas e fazer eventos (cancelamento, carta de correção, manifestação).
Erros comuns
1. Deixar expirar e parar de emitir
Se você deixa expirar, para de emitir por dias. Isso pode atrasar vendas, contratos e contabilidade. Renove antes.
2. Tentar usar o certificado antigo após expirar
O certificado expirado não funciona mais — a SEFAZ rejeita. Não adianta tentar; renove.
3. Esquecer de atualizar no sistema
Você renovou o certificado, mas esqueceu de fazer upload no NF-Lion. O sistema continua usando o antigo (expirado). Sempre que renovar, faça upload do novo.
4. Comprar certificado de empresa não credenciada
Só compre certificado de Autoridades Certificadoras credenciadas pela ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação). Certificado de empresa não credenciada não tem validade jurídica.
Conclusão
O certificado digital A1 expira todo ano, e a renovação é um processo simples — mas que não pode ser deixado para a última hora. Renove 30 dias antes, ative os alertas do NF-Lion, e você nunca vai parar de emitir por causa de certificado.
Seu certificado está para expirar? Fale com a gente — ajudamos a renovar.
Equipe NF-Lion
Equipe NF Lion
Conteúdo criado pela equipe NF Lion — seu parceiro de confiança para emissão de notas fiscais eletrônicas.
