Certificado digital A1: tudo o que você precisa saber

Sem certificado digital, não há nota fiscal eletrônica. Ponto. Mas a maioria dos empreendedores não entende o que é, qual tipo precisa, e como funciona. Este guia resolve isso.

O que é um certificado digital

Um certificado digital é, em termos simples, a sua identidade eletrônica. Ele garante que a nota fiscal emitida em seu nome foi realmente emitida por você (ou sua empresa), e não por alguém se passando por você.

Para a SEFAZ, uma nota sem certificado é como um documento sem assinatura — não tem validade jurídica.

A1 vs A3: qual a diferença?

Existem dois tipos principais de certificado digital para emissão de notas:

Certificado A1

• Formato: arquivo digital (.pfx ou .p12)
• Validade: 1 ano
• Onde fica: instalado no computador ou enviado para o sistema na nuvem
• Vantagem: pode ser usado em qualquer dispositivo, sem depender de hardware físico
• Ideal para: emissão na nuvem como o NF-Lion

Certificado A3

• Formato: token USB ou cartão inteligente
• Validade: 3 anos
• Onde fica: no hardware físico (token ou cartão)
• Desvantagem: precisa estar conectado ao computador para emitir; não funciona em celular
• Ideal para: empresas que usam sistemas desktop instalados localmente

Qual escolher para o NF-Lion?

O NF-Lion é 100% na nuvem. Por isso, o certificado A1 é o recomendado — você faz o upload do arquivo uma única vez e o sistema usa para emitir todas as notas, de qualquer dispositivo.

Se você já tem um A3 (token USB), ainda pode usar o NF-Lion: basta exportar uma cópia A1 a partir do token, com a ajuda do seu contador ou da empresa que emitiu o certificado.

Como obter um certificado A1

1. Escolha uma Autoridade Certificadora credenciada pela ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação). As mais conhecidas são: Certisign, Serasa Experian, Valid, Próvida.
2. Solicite o certificado no site da AC escolhida, selecionando o tipo "e-CNPJ A1"
3. Valide sua identidade — a AC vai pedir documentos e fazer uma videochamada de validação
4. Receba o arquivo — o certificado A1 chega por e-mail após a validação
5. Faça upload no NF-Lion — o sistema te guia passo a passo

Quanto custa

O preço varia de R$ 90 a R$ 250 por ano, dependendo da Autoridade Certificadora. Algumas contabilidades incluem o certificado no pacote de serviços — vale perguntar ao seu contador.

Conclusão

O certificado digital A1 é a chave que destrava a emissão de notas fiscais na nuvem. É barato, válido por um ano, e uma vez configurado no NF-Lion, você nunca mais precisa pensar nele.

Ainda não tem certificado? Fale com a gente — ajudamos você a obter e configurar.