Numeração de NF-e: entenda série, número e modelo de uma vez
Toda NF-e tem três identificadores que parecem confusos no início: modelo, série e número. Entender o que cada um significa é essencial para organizar a emissão e evitar problemas com a SEFAZ.
Os três identificadores
1. Modelo
O modelo identifica o tipo de documento fiscal. Os principais:
| Modelo | Documento | Uso |
|---|---|---|
| 55 | NF-e | Venda de mercadoria (B2B e B2C) |
| 65 | NFC-e | Venda no balcão ao consumidor final |
| 57 | CT-e | Conhecimento de transporte |
| 58 | MDF-e | Manifesto de documentos |
| 62 | NFCom | Concessionárias de energia/água |
O modelo é fixo — você não escolhe. Se emite NF-e, é sempre 55. Se emite NFC-e, é sempre 65.
2. Série
A série é um número de 1 a 999 que identifica um "bloco" de numeração dentro do modelo. Você pode ter múltiplas séries para o mesmo modelo.
3. Número
O número é a sequência dentro da série. Começa em 1 e vai incrementando: 1, 2, 3, 4...
A combinação modelo + série + número identifica unicamente uma nota. Por exemplo: NF-e (modelo 55), série 1, número 1284.
Como definir a série
A série é definida pela empresa, dentro das regras da SEFAZ:
Série única (mais comum)
A maioria das empresas usa uma série para todas as notas do mesmo modelo:
- NF-e série 1
- NFC-e série 1
Múltiplas séries
Você pode ter múltiplas séries para organizar a emissão:
- Série 1: operações normais
- Série 2: operações de devolução
- Série 3: operações de ajuste
- Série 900: contingência (notas emitidas em modo offline)
Série de contingência
A SEFAZ recomenda usar uma série diferente para notas emitidas em contingência (geralmente 900-999). Isso facilita a identificação de notas que foram emitidas offline e precisam ser sincronizadas depois.
Série para filiais
Se sua empresa tem múltiplos estabelecimentos (filiais), cada um pode ter sua própria série para evitar conflito de numeração:
- Matriz: série 1
- Filial 1: série 2
- Filial 2: série 3
A regra de ouro: a sequência não pode ter buracos
A SEFAZ exige que a numeração seja sequencial e sem lacunas. Se você emitiu a nota 001, 002, 004, mas a 003 não foi emitida, há um "buraco" na sequência.
Para cada buraco, você precisa:
- Cancelar a nota (se foi autorizada e você quer desfazer)
- Inutilizar a numeração (se a nota não foi emitida ou foi rejeitada)
Veja nosso guia de inutilização de numeração para detalhes.
Por que a SEFAZ exige sequência
A sequência sem buracos garante que:
- Nenhuma nota foi "escondida" — se há buraco, foi justificado (cancelado ou inutilizado)
- O fisco pode auditar a numeração completa
- Não há sonegação por omissão de notas
A chave de acesso da NF-e
A chave de acesso (44 dígitos) é o identificador único da nota. Ela é composta por:
| Posição | Campo | Tamanho |
|---|---|---|
| 1-2 | Código da UF | 2 |
| 3-4 | Ano (2 dígitos) | 2 |
| 5-6 | Mês | 2 |
| 7-20 | CNPJ do emitente | 14 |
| 21-22 | Modelo | 2 |
| 23-25 | Série | 3 |
| 26-34 | Número | 9 |
| 35-43 | Forma de emissão + número aleatório | 9 |
| 44 | Dígito verificador | 1 |
A chave contém modelo, série e número — por isso, a combinação é única.
Como configurar no NF-Lion
No NF-Lion, a numeração é automática:
- Defina a série no cadastro da empresa (uma única vez)
- O sistema incrementa o número a cada nota emitida
- Se uma nota for rejeitada, o número é liberado para a próxima
- Se uma nota for cancelada, o número fica "ocupado" (não é reutilizado)
Você não precisa lembrar do último número emitido — o sistema controla.
Erros comuns de numeração
1. Buraco na sequência
Se você emite por sistema manual (ou emissor gratuito) e uma nota é rejeitada, o número pode ficar "pulado". É preciso inutilizar.
2. Série errada para contingência
Se você emite nota em contingência com a série normal, a SEFAZ pode entender que há duplicidade. Use série diferente para contingência.
3. Reiniciar numeração no ano novo
A numeração não reinicia no ano novo. A série 1 número 1284 continua para 1285, 1286... ano após ano. A única forma de "reiniciar" é criar uma nova série.
Conclusão
Modelo, série e número são os três identificadores da nota fiscal. O modelo é fixo (55 para NF-e, 65 para NFC-e). A série você define (geralmente 1). O número é sequencial e não pode ter buracos. Com um sistema que controla automaticamente, você não precisa se preocupar — o sistema incrementa, justifica lacunas e organiza.
Dúvidas sobre numeração de NF-e? Fale com a gente.
Equipe NF-Lion
Equipe NF Lion
Conteúdo criado pela equipe NF Lion — seu parceiro de confiança para emissão de notas fiscais eletrônicas.
